photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

La CCI Bourgogne Franche-Comté recrute, un(e) GESTIONNAIRE PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL Missions principales : Paie - Etablir les bulletins de salaire dans le respect de la législation sociale, statutaire et contractuelle en vigueur dans les délais impartis, contrôler les données - Elaborer, recueillir, analyser et traiter les informations variables et les éléments individuels relatifs au personnel permanent et non permanent nécessaire pour élaborer leurs fiches de paie - Contrôler les virements - Contrôler et déclarer les charges sociales, DSN, etc - Assurer les relations avec les partenaires internes (collaborateurs, équipe RH, Directions et Direction générale) et externes (Sécurité sociale, URSSAF, Prévoyance.) - Assurer l'interface avec les correspondants et salariés des CCI territoriales - Mettre à jour le SIRH en veillant à la fiabilité des renseignements - Effectuer des extractions de données nécessaires au service Gestion administrative du personnel - Actualiser et valider les données impactant le dossier du personnel de chaque collaborateur dans le SIRH - Assurer le contrôle des congés, RTT, arrêt maladie - Participer à la gestion du personnel (suivi[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Pontarlier, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Administration des Ventes Sous l'autorité du responsable Commercial, enregistre les commandes ventes, prépare les ordres de fabrication et organise les livraisons Activités : - Saisir les commandes ventes - Préparer les ordres de fabrication - Organiser les livraisons - Assurer l'interface avec les clients Savoirs : - Connaître les outils bureautiques - Connaître l'ERP et le logiciel de gestion de documents (GED) - Connaître les exigences clients - Connaître les exigences des normes ISO 9001, EN 9100, ISO 13485 - Connaître la lecture de plan - Connaître les procédés de fabrication de l'entreprise - Connaître l'anglais Savoir-Faire - Vérifier l'adéquation commande/offre avant enregistrement de la commande - Saisir les commandes clients dans l'ERP - Préparer les OF et documents associés - Assurer la transmission des informations aux clients (AR de commandes, suivi des délais et des livraisons, éléments techniques) - Etablir et transmettre les factures de ventes à la comptabilité - Editer et valider les bilans d'affaires et transmettre au Responsable Commercial - Réaliser les classements et archivages des documents - Participer à la démarche d'amélioration continue - Préparer[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistant / assistante d'administration des ventes Vous serez au coeur de l'entreprise. Vous êtes garant(e) de l'image de l'entreprise et du niveau satisfaction client. Vos principales missions seront : - Accueil physique et téléphonique - Relation client et amélioration de la relation client - Action commerciale - Gestion des dossiers clients (mise à jour, classement, archivage) - Gérer la prise de message téléphonique, de rendez-vous - Etablir et maintenir le lien entre le commerce et l'administratif - Etablissement de devis, de contrats, de factures - Création de plans de facturation (exemple contrat périodique) - Contrôle des factures - Gérer les tarifs, les avoirs - Achat de matériels et suivi de commandes - Réception physique du matériel - Contrôle qualitatif - Suivi des stocks et inventaire - Edition de bons d'intervention - Préparation de matériels pour les interventions - Planification des interventions en lien avec le service technique - Contrôle quotidien des bons de livraison des techniciens - Etablir et maintenir le lien entre le commerce et le service technique Maitrise du PACK OFFICE. Une première pratique[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

LYNX RH, cabinet de recrutement de profils diplômés et qualifiés, recherche pour un de ses clients : "Un assistant polyvalent" H/F Vos missions: Au sein d'une équipe soudée et dynamique, notre client recherche une personne de confiance pour l'ouverture de son nouveau poste! Vous serez accompagné et formé par votre super cheffe en poste depuis plusieurs années (faites nous confiance on l'a connait bien, elle est top!) Vous n'aimez pas les postes rébarbatifs et vous avez besoin d'être stimulé tout au long de la semaine? Vous voulez des responsabilités et ce dans diffèrents domaines? Alors qu'attendez vous pour postuler ? Notre future perle rare prendra en charge les missions d'administration générale, de secrétariat et assiste la directrice administrative et financière dans certaines missions de ressources humaines. Activités administratives : Instances : Organisation et préparation des réunions des instances (conseils d'administration et assemblées générales) Préparation des délibérations, des rapports, présence lors des conseils d'administration, gestion de la plateforme de vote Suivi administratif des délibérations (mise en ligne, envoi au contrôle de légalité ...) Relation[...]

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Directeur / Directrice d'école de musique

Emploi Enseignement - Formation

Saône, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Créée en 2014, l'École de Musique intercommunale du Plateau a pour mission l'enseignement musical et l'animation du territoire de Besançon Sud plateau. Ses 15 salariés accueillent chaque année 250 élèves de 4 à 80 ans. 15 disciplines sont enseignées pour un total de 3500 heures d'enseignement par an. L'école organise entre 10 et 15 concerts par an. Sous la responsabilité du CA et en relation constante avec les bénévoles du bureau, la personne recrutée sera chargée du fonctionnement général de l'école, de l'application des obligations légales, des relations avec les parents d'élèves et du management de l'équipe de salariés. Plus précisément, ses responsabilités et ses missions s'exercent dans les 4 domaines suivants : 1. Encadrement et organisation. - Animer et accompagner l'équipe de professeurs et de permanents (recrutement, entretiens professionnels, plan de développement des compétences, veille sur les évolutions de la convention collective.). - Définir et organiser la procédure d'inscription des élèves, mettre en place l'emploi du temps de l'ensemble des enseignants de l'école et gérer les salles. - Veiller à la bonne organisation des cours et des remplacements le cas[...]

photo Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montbéliard, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Vous êtes adepte de nouveaux challenges ? Notre agence Aquila RH de Montbéliard, acteur du recrutement en intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients de l'industrie un RESPONSABLE ADV H/F. Vos missions: Vous assurez la gestion et suivi du flux des commandes clients. Vous supervisez l'équipe ADV. Vous coordonnez les différents services. Vous gérez des appels d'offre, gérez les litiges. Reporting et analyse des indicateurs de performance. Votre profil: Diplômé(e) d'un BAC+2 en administratif, achat ou logistique, vous justifiez d'au moins 5 ans dans le secteur ADV. Vous êtes une personne méthodique, rigoureuse, ayant le sens des priorités. Ce poste vous correspond ? Nous attendons votre candidature.

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Automobile - Moto

Pontarlier, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Envie de relever de nouveaux défis au sein d'une entreprise en pleine croissance ? Si vous êtes passionné(e) par la gestion de grands comptes et le secteur commercial, ce poste est fait pour vous ! Notre esprit d'équipe, créativité, passion et énergie ont fait de nous un leader Européen de la filtration et de la séparation depuis plus de 40 ans. Nous recherchons un Assistant Commercial Grands Comptes (H/F) pour participer au développement de notre marché. Vos missions : En tant qu'Assistant(e) Commercial(e) Grands Comptes, vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) pour nos Clients Grands Comptes, avec pour objectif d'assurer un suivi optimal des dossiers en interne. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable des ventes et les commerciaux itinérants, ainsi que les services internes de l'entreprise. Gestion d'un portefeuille Clients Grands Comptes : o Gestion des commandes des clients (commandes, offres, délais, réclamations) en collaboration avec les services internes o Suivi des relations clients, relances et communication des chiffres d'affaires Développement de nos Marchés : o Gestion administrative des salons Grands Comptes o Participation[...]

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Responsable ingénierie de la formation professionnelle

Emploi Enseignement - Formation

Dannemarie-sur-Crète, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le projet A2ForBois est destiné à répondre aux besoins croissants en recrutement et en compétences de la filière forêt-bois. A2ForBois a pour objectifs de renforcer l'attractivité de la filière, de développer la formation initiale et continue et le transfert de la recherche et l'innovation à destination des acteurs de la filière sur les 5 prochaines années. Le projet est porté par un consortium de 16 membres et soutenu par des partenaires aux profils complémentaires des 3 régions BFC, Grand Est et AuRA. Dans le cadre du développement de ses activités, l'EPL de Besançon recherche un chargé d'ingénierie de formation (H/F) de projet pour A2ForBois. Vous serez placé sous l'autorité fonctionnelle de la Direction du centre de formation et sous l'autorité hiérarchique de la Direction de l'EPLEFPA de Besançon. Vous travaillerez avec l'ensemble des membres de l'équipe de direction et vous ferez le lien avec l'équipe opérationnelle, les partenaires A2ForBois. Vous concevrez, proposerez et réaliserez des dispositifs et actions de formation professionnelle adaptées aux divers publics accueillis dans les établissements forestiers des 3 régions. Vous créerez des formations sur mesure[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste : Notre agence recherche pour l'un de nos clients, entreprise spécialisée dans l'équipement de protection individuelle et les fournitures industrielles, un Assistant Commercial et SAV. Véritable trait d'union entre les chargés d'affaires et les fournisseurs, vous traiterez les demandes d'intervention et d'information diverses ainsi que les réclamations, dans le respect des procédures et normes ISO. Au sein du service Investissement et SAV, vous aurez pour missions : Gérer l'administration des dossiers d'investissement (saisie des commandes sous AS400, vérification des encours clients) Établir les factures d'acompte et suivre les règlements Traiter les commandes fournisseurs et mener des négociations commerciales Suivre les délais et gérer les arrivages des commandes Résoudre les litiges et gérer les retours de pièces Facturer les dossiers d'investissements clients avec intégration des heures techniciens Participer à la gestion des appels téléphoniques et au fonctionnement du SAV Profil recherché : Formation Bac+2 (type BTS Assistant Manager) Expérience professionnelle de 2 ans minimum sur un poste similaire en Service Client B to B Maîtrise des outils informatiques[...]

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Directeur(trice) général(e) d'établissement public

Emploi Social - Services à la personne

Montbéliard, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Sésame Autisme Franche-Comté est une association de parents et de personnes autistes qui gère sur le Nord Franche-Comté, un Dispositif d'Accompagnement Médico-Educatif (DAME TSA) à destination d'enfants et d'adolescents, deux établissements pour adultes (EAM/MAS), un dispositif de répit autisme (DRA), une équipe mobile (EMA NFC), ainsi qu'un Groupe d'Entraide Mutuelle (GEM). Missions En tant que Directeur(trice) Général(e) de Sésame Autisme Franche-Comté, vous aurez pour mission de : Pilotage stratégique : Définir et mettre en oeuvre la stratégie de l'association en cohérence avec les enjeux locaux et nationaux, en collaboration avec le Conseil d'Administration. Gestion opérationnelle : Assurer le bon fonctionnement quotidien de l'association, superviser les équipes et veiller à la qualité des services offerts aux usagers. Management et coordination : Encadrer et motiver les équipes, en garantissant une gestion des ressources humaines optimale, en soutenant leur développement professionnel et en instaurant un climat de travail positif. Développement des partenariats : Renforcer les relations avec les acteurs institutionnels, les partenaires publics et privés, ainsi[...]

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Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier

Emploi Immobilier

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un assistant ou une assistante de copropriété pour rejoindre notre équipe dynamique à Besançon. En tant qu'assistant(e) de copropriété, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des biens immobiliers, en assurant un service client de qualité et en facilitant la communication entre les copropriétaires et les différents intervenants. Missions principales : Relations avec la clientèle, fournisseurs, gardiens, experts, avocats et huissiers Préparation des convocations et rédaction des Procès-Verbaux d'Assemblées Générales Aide à la mise en œuvre des décisions prises Participation aux assemblées générales sur demande du responsable hiérarchique Contrôle des factures, aide à la préparation des budgets Suivi des dossiers assurances et sinistres Suivi des contentieux hors impayés Suivi des contentieux impayés à compter des lettres de mise en demeure Maintenance : suivi des contrats Gestion des courriers et dossiers en cours Participation aux visites des immeubles Appels d'offre Relation avec l'architecte et les entreprises prestataires de services Participation à l'administration des parties communes d'un immeuble Participation au développement[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

La direction régionale de l'Institut National de la Statistique et des Études Économiques recrute un gestionnaire au sein du site de gestion financière. Le site de gestion financière de Besançon traite tous les actes concernant les achats et les déplacements d'une dizaine d'établissements régionaux, ainsi que de 3 directions de la Direction Générale. Au sein du site de gestion financière rattaché au service d'administration des ressources, le titulaire du poste est chargé de vérifier et de traiter l'ensemble des actes liés aux déplacements des agents des établissements du périmètre de gestion. Activités : - Contrôler et établir les documents administratifs nécessaires aux agents avant leurs déplacements, à l'aide de l'outil Chorus-DTm; - Contrôler les frais de déplacement déclarés par les agents et enquêteurs, et les saisir dans une application afin qu'ils puissent être payés, conformément aux textes réglementaires en vigueur; - Réserver les titres de transports (avion, train) afférents aux missions des agents en déplacement (Portails travel planète et Globéo); - Communiquer avec les agents et/ou les services administratifs des établissements gérés pour recueillir et fournir[...]

photo Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Enseignement - Formation

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Perf Form nous sommes un centre de formation 100% en apprentissage, basé à Besançon, et nous collaborons avec une entreprise locale de renom. Dans le cadre de notre partenariat, nous recherchons un apprenti pour la rentrée d'avril 2025 pour un poste en Employé Accueil et Administratif. Poste à pourvoir : Apprenti(e) Employé(e) Accueil et Administratif - Titre Professionnel de Niveau 3 - CAP Employé Accueil et Administratif. Rythme de formation : Les formations se dérouleront sur un rythme de 1 jour de cours par semaine, le mardi. Les cours seront répartis comme suit : Matin : Cours d'administration (gestion des tâches administratives, accueil téléphonique, gestion des courriers et documents). Après-midi : Pratique sur le terrain, avec des missions de contrôle des chantiers, vérification de la conformité du travail, et mesures d'hygiène et de sécurité. Missions : Accueil administratif et gestion des tâches de bureau : Vous serez en charge de l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, de la gestion de la correspondance, et de diverses tâches administratives. Contrôle des chantiers : Vous assurerez le suivi des chantiers, en vérifiant la conformité du travail[...]

photo Chargé(e) de location d'engins et de matériel de chantier

Chargé(e) de location d'engins et de matériel de chantier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pontarlier, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste : PROMAN Pontarlier recherche pour l'un de ses client un : Commercial Sédentaire - Responsable de Location H/F Rattaché(e) au Responsable d'agence, vous êtes en charge de conseiller et proposer aux clients nos solutions de location de matériels, tout en coordonnant l'administratif commercial lié à l'activité. Vos principales missions principales seront de : Conseiller et satisfaire la clientèle en répondant à ses besoins Accueillir les clients (au comptoir ou par téléphone), détecter et évaluer leurs besoins, les conseiller dans le choix des matériels, Négocier et défendre les prix de location et services associés, Etablir les offres commerciales et les contrats de location conformément à la demande des clients et selon la politique commerciale et tarifaire, Participer aux actions de prospection commerciale et de fidélisation des clients. Gérer l'administration commerciale Vérifier et enregistrer les commandes sur le logiciel informatique adapté, Recueillir les observations des clients sur le déroulement de la prestation de location, Contrôler les données de facturation, Relancer les clients concernant les devis et règlements (litiges clients). Coordonner les activités[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Nous sommes un acteur mondial bien établi expérimenté avec une équipe jeune et ambitieuse combinée avec la volonté, la stratégie et les ressources de se développer sur le marché français. Nous sommes le premier producteur de ventilateurs industriels et de soufflantes basés en Allemagne. Nous offrons une large gamme de solutions personnalisées avec un niveau exceptionnel de qualité et de fiabilité. Elektror Airsystems est en passe de devenir le leader en fourniture de solutions en technologie de l'air complexes en Europe. Saisissez votre chance de faire partie de cette aventure à succès. Directement rattaché(e) à la direction commerciale vos tâches et missions seront les suivantes : - Assurer le contact client en direct afin de gérer les demandes, les offres, les commandes et les factures ; - Garantir la bonne exécution des livraisons clients, en flux tendu avec l'administration des ventes et le contrôle de production ; - Assister au quotidien le Directeur Commercial dans les différentes tâches commerciales et administratives ; - Assurer un rôle de support aux actions de la force de vente France ; - Participer[...]

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Infirmier préleveur / Infirmière préleveuse

Emploi Hôpitaux - Médecine

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Vous souhaitez rejoindre des laboratoires mettant en valeur votre métier ? BIOGROUP recherche pour son équipe du laboratoire CBM 25 un(e) infirmer(e), poste à pourvoir dès que possible. CBM25 (Centre de biologie médicale) est l'un des plus importants regroupements de laboratoires d'analyses médicales de Franche-Comté (160 salariés). Notre société comporte 12 sites sur Besançon et environ. Notre plateau technique créé à Besançon en 2012 et accrédité par le COFRAC - examens médicaux (accréditation 8-2132, portées et sites disponibles sur le site www.cofrac.fr) - réalise l'ensemble des analyses de notre structure. Nous assurons un service continu (24h/24 et 7j/7) pour les urgences, les cliniques et les centres de soins. Pour en savoir davantage sur nous : www.cbm25.fr Intégrer BIOGROUP c'est : - Un emploi proche de chez vous grâce à notre fort maillage territorial - Profiter d'un parcours de formation dès votre intégration - Intégrer une équipe à taille humaine tout en étant autonome dans vos tâches - Des opportunités de missions transverses et d'évolution professionnelle - Bénéficier d'avantages sociaux (CSE, participation aux bénéfices, mutuelle, aide au logement ) -[...]

photo Technico-commercial / Technico-commerciale

Technico-commercial / Technico-commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pontarlier, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower PONTARLIER recherche pour son client un Commercial sédentaire à Pontarlier (H/F) Rattaché(e) au Responsable d'agence, vous êtes en charge de conseiller et proposer aux clients des solutions de location de matériels, tout en coordonnant l'administratif commercial lié à l'activité. Vos principales missions seront : Conseiller et satisfaire la clientèle en répondant à ses besoins -Accueillir les clients (comptoir, téléphone), détecter et évaluer leurs besoins, les conseiller dans le choix des matériels -Participer aux actions de prospection et fidélisation : contact téléphonique des clients et prospects -Négocier et défendre les prix de location et services associés -Etablir les offres commerciales et les contrats de location conformément à la demande des clients et selon la politique commerciale et tarifaire Administration commerciale -Enregistrer les demandes clients et les offres verbales -Vérifier et enregistrer les commandes sur l'outil adapté -Recueillir les observations des clients sur le déroulement de la prestation -Contrôler les données de facturation et données clients -Relancer les clients concernant les devis et règlements (litiges clients)[...]

Ressources supplémentaires